Відпустка без наказу — прогул. Правовий підхід Верховного Суду.

У постанові від 18 лютого 2026 року у справі №761/30428/23 Верховний Суд розглянув спір щодо звільнення працівника за прогул, коли той посилався на усне погодження відпустки.

Позивач стверджував, що повідомив керівника про намір піти у щорічну відпустку та отримав усну згоду. Вважаючи, що перебуває у відпустці, він не з’являвся на роботі. Водночас у роботодавця були відсутні письмова заява працівника, її реєстрація та наказ про надання відпустки.

Суди встановили, що відсутність працівника на роботі тривала кілька днів і була зафіксована актами, а належних документів, які б підтверджували законність відпустки, не існувало. 

Верховний Суд погодився з висновком апеляційної інстанції про правомірність звільнення.

Фактично суд підкреслив просту, але важливу річ, що у трудових відносинах відпустка повинна бути належно оформлена. Самого усного погодження з керівником недостатньо, навіть якщо працівник був переконаний, що відпустку дозволено.

Отже, 

якщо відсутнє письмове підтвердження погодження відпустки та відповідний наказ роботодавця, відсутність працівника може бути кваліфікована як прогул без поважних причин. Усне погодження відпустки законодавством не передбачене, у тому числі й в умовах воєнного стану.

А для працівника золоте правило, це подати письмову заяву на відпустку, зареєструвати її у роботодавця та отримати копію заяви або наказу про надання відпустки, що підтверджує її погодження.

Повний текст постанови 
https://reyestr.court.gov.ua/Review/134322847

Для замовлення юридичних послуг у сферах податкових та господарських спорів, звертайтеся до адвоката Владислава Демського 

за тел. +38 (097) 88-77-977.